Cập nhật từng phút quá trình chuẩn bị "sơn la 2009"

[QuảnHằng[Team ACT]]

Thư kêu gọi quyên góp ủng hộ

CHƯƠNG TRÌNH “XUÂN ẤM ÁP TRÊN VÙNG CAO TÂY BẮC 2009”


Tổ chức tình nguyện trẻ Vòng Tay Bè Bạn (www.vongtaybeban.info) xin trân trọng kêu gọi sự hỗ trợ và đóng góp của Quý vị và các bạn cho chương trình “Xuân ấm áp trên vùng cao Tây Bắc 2009” nhằm giúp đỡ và nâng cao đời sống văn hóa, tinh thần và tri thức cho các trẻ em nghèo và các hộ gia đình khó khăn 2 bản Hưng Long và Quỳnh Sơn – thị xã Sơn La và Trung tâm nuôi dưỡng trẻ mồ côi thị xã Sơn La, tỉnh Sơn La dự kiến được tổ chức vào ngày 10 – 11/ 01/ 2009.

Trong chương trình “Xuân ấm áp trên vùng cao Tây Bắc 2009”, ngoài việc hỗ trợ bằng hiện vật quà tặng cho các gia đình khó khăn, chúng tôi sẽ tổ chức một chương trình giao lưu giáo dục (tư vấn sức khoẻ, khám chữa bệnh, hướng nghiệp, thi hung biện/vẽ…) và vui chơi cho các em nhỏ Sơn La như một món quà Xuân khi Tết Nguyên Đán 2009 đang đến gần.

Chúng tôi mong nhận được sự quan tâm, đóng góp và sẻ chia của Quý vị và các bạn, nhằm chung tay mang lại những nụ cười, niềm vui và sự lạc quan cho các em nhỏ thiệt thòi trong dịp Xuân mới. Quý vị và các bạn có thể đóng góp dưới những hình thức sau cho chương trình:

• Quần áo, giầy, mũ, tất…mới và cũ (vẫn còn sử dụng được)

• Hiện vật (đồ dùng sinh hoạt, học tập, sản phẩm giáo dục, sách báo cho trẻ em, các thiết bị công nghệ thông tin cũ như máy tính v.v. )

• Tiền mặt: tiền tài trợ cho tổ chức chương trình và tiền tài trợ cho các em mồ côi tại trung tâm (Vòng tay bè bạn cam kết sẽ chuyển toàn bộ số tiền tài trợ cho các em dưới dạng hiện vật và quà tặng).




Mọi sự đóng góp về hiện vật xin gửi về những địa chỉ sau trước ngày 05/01/2009




Quận Ba Đình:
Tống Thu Lan – 0912.939.120: Địa chỉ: Số 5, Ngõ 19, Phố Liễu Giai, Q.Ba Đình, Hà Nội

Quận Hai Bà Trưng:
Lê Hồng Minh - 0982.160.788/04.8622.280, ngõ 252 Đường Minh Khai, Q.Hai Bà Trưng, HN

Quận Thanh Xuân:
Lương Tuấn Đinh - 0984.311.0989, số nhà 27B, nghách 236/18 ngõ 236 Khương Đình, Q.Thanh Xuân (Hỏi cô Thủy-04.5584.763)

Quận Long Biên:
Đỗ Thu Thảo, 0986.759.246, số 23 nghách 117/20, Đ.Nguyễn Sơn, Q.Long Biên, HN

Quận Hoàn Kiếm:
Phạm Thanh Hằng, 0904.082.503, 19 Hàng Lược


Quận Hoàng Mai
Nguyễn Quốc Nam, 0979.206.536, Số 48 ngõ 1277 đường Giải Phóng - Hoàng Mai - Hà nội (gọi điện trước)



Quận Đống Đa:
Nguyễn Hải Yến – 0979043610 – Địa chỉ: số 66 ngõ 40 Tạ Quang Bửu, Hà Nội

Hoặc Nguyễn Thanh Thúy, Điều phối viên tổ thu thập hiện vật đóng góp, ĐT: 0912.88.09.07 nếu bạn không có điều kiện mang đồ đến tận điểm quyên góp




Mọi sự đóng góp bằng tiền mặt xin chuyển về:

* Số tài khoản: 15010000005479

Ngân hàng Đầu tư và Phát triển Bắc Hà Nội, Địa chỉ: 558 Nguyễn Văn Cừ, Gia Lâm, Hà Nội. Chủ tài khoản: Lưu Thị Thanh Loan (Nguyên chủ tịch VTBB)


* Số tài khoản: 0011000 451 214

Ngân hàng Ngoại thương Việt Nam Địa chỉ: 198 Trần Quang Khải, Hà Nội Chủ tài khoản: Lưu Thị Thanh Loan (Nguyên chủ tịch VTBB)


Thông tin chi tiết, xin Quý vị vui lòng liên hệ:

Tống Thị Thu Lan, Chủ tịch VTBB, ĐT: 0912.939.120

Quản Hằng, Điều phối viên. ĐT: 0917.159.668

Nguyễn Thanh Thúy, Điều phối viên tổ thu nhận quyên góp, ĐT: 0912.88.09.07

Phạm Thu Hằng: Điều phối viên tổ tài trợ, ĐT: 0982.02.64.84


---------
PS các bạn tình nguyện viên: Cho dù bạn chưa là thành viên của VTBB mà có tấm lòng đối với cộng đồng, sẵn sàng tham gia đóng góp cho chương trình (quá trình chuẩn bị và đi lên Sơnla) thì hãy đừng chần chừ liên hệ với chúng tôi theo những số điện thoại bên trên. Càng nhiều trái tim nhiệt huyết thì Sơn La 2009 càng tràn đầy hơi ấm của tình thương.
Hãy cùng VTBB làm nên 1 mùa đông 2009 ấm áp bạn nhé!

[huyhoan[Team ACT]]

Mọi người ơi , ảnh Sơn La 2008 đây , cực vui , cực sôi nổi nhé .

Xem ảnh để tăng thêm quyết tâm cho 1 Sơn La 2009 hoành tráng nào :

[QuảnHằng[Team ACT]]

Dear cả nhà mình,
Thời gian này mọi người đang tràn trề sinh lực chuẩn bị cho "Xuân ấm áp trên vùng cao Tây Bắc 2009" phải không ạ?
Và sau vài buổi họp em nhận thấy là mọi người đều có nhu cầu được update mọi thông tin về quá trình chuẩn bị. Vậy em lập topic này update từng ngày từng giờ với hi vọng tất cả những người quan tâm sẽ luôn cảm thấy chương trình đang chạy và tự giác involve MÌNH vào hoạt động (mặc dù có thể off trong 1 thời gian ngắn do bận j đó).
Em làm như vậy, hi vọng mọi người cũng nhiệt tình với em nhé, đặc biệt là các TỔ TRƯỞNG (có 3 tổ), NHÓM TRƯỞNG (có 5 nhóm)...

Việc thứ nhất, đây là thông tin sơ lược về bản Noong Đức - Quỳnh Sơn. Sau thứ 2 sẽ có 1 bản cụ thể hơn do chính CĐSL viết giúp mình để gửi cho nhà tài trợ và nhà quyên góp:

Khảo sát tình hình của 2 bản: Noong Đúc và Quỳnh Sơn
BCH HSV, Đoàn trường Cao Đẳng Sơn La, tiến hành khảo sát vào ngày 16 tháng 12 năm 2008
I. Khảo sát tại bản Noong Đúc:
1. Bản nằm trên địa bàn của phường Chiềng Sinh - Tp Sơn La, bản có tổng số: 70 hộ dân cư.
2. Tình trạng, mức sống của các hộ: mức bình thường
3. Bản có 8 hộ nghèo, người lớn (Từ 18 - 60t): 155, trẻ em: 125( từ 0 – 17t), người già: 24 (Độ tuổi từ 60 trở lên)
4. Nhu cầu thực tế và thiếu thốn của các người dân trong bản: Cơ bản nhu cầu sinh hoạt của người dân trong bản đã được đáp ứng đầy đủ, nhưng vẫn còn thiếu thốn về cơ sở vật chất phục vụ cho các hoạt động văn hoá, đường xá đi lại còn khó khăn
5. Trẻ em trong bản đã được đi học, độ tuổi từ 6 trở lên đến hết cấp III nhưng một số em bỏ học khi đang học dở cấp II (đối tượng này chiếm số ít)
6. Bản có địa điểm tập trung cho trẻ em: Sân tập thể thao của bản, bản chưa có thư viện, có nhà văn hoá nhưng hẹp ( Lớp học), bản có 1 trường tiểu học (có từ lớp 1 – 3, cßn lớp 4 – 5 thì các em phải ra ngoài trung tâm xã học), trường nằm ở trung tâm bản nên đi lại cũng không khó khăn lắm.
- Phương thức tập trung trẻ em: Thông báo trên loa truyền thanh của bản.
Bản rộng: khoảng 1,5 ha. Các hộ khó khăn nằm rải rác trong bản.
Các chương trình trường CĐ Sơn La đã làm tại bản: Giúp làm đường dân sinh, tổ chức thăm hỏi giúp đỡ gia đình bà mẹ liệt sĩ, các hộ khó khăn, tổ chức Tết thiếu nhi ( 1/6), Tết trung thu cho trẻ em của bản…
7. Trưởng bản: Lèo Văn Phương, khi làm việc có liên hệ với UBND Phường Chiềng Sinh
8. Gợi ý của trường CĐSL với các hoạt động của VTBB tại bản và quà tặng:
LËp th¬ viÖn, Tæ chøc thi nghÒ vµ trao häc bæng, phæ cËp tin häc.
II. Kh¶o s¸t t¹i b¶n Quúnh S¬n:
1. Bản nằm trên địa bàn của phường Chiềng Sinh ( Tp Sơn La) bản có tống số 31 hộ dân cư.
2. Tình trạng, mức sống của các hộ: Mức bình thường (Đa số là dân tái định cư thuỷ điện Sơn La)
3. Bản có 3 hộ nghèo, người lớn: 78 (Từ 18 - 60t), trẻ em: 35( từ 0 – 17t), người già: 13 (Độ tuổi từ 60 trở lên)
4. Nhu cầu thực tế và thiếu thốn của các người dân trong bản: Đời sống tạm ổn định, nhu cầu sinh hoạt của người dân trong bản đã được đáp ứng đầy đủ (nhà nước có giúp đỡ, hỗ trợ), nhưng vẫn còn thiếu thốn về cơ sở vật chất phục vụ cho các hoạt động văn hoá, đường xá đi lại còn khó khăn
5. Trẻ em trong bản đã được đi học, độ tuổi từ 6 trở lên đến hết cấp III nhưng có 4 cháu bỏ học (độ tuổi 14 – 15).
6. Bản chưa có địa điểm tập trung cho trẻ em: Thường tập trung tại nhà trưởng bản, bản chưa có thư viện, nhà văn hoá đang xây dở, bản chưa có trường tiểu học mà các em học cùng trường tiểu học Noong Đúc.
- Phương thức tập trung trẻ em: Thông báo trên loa truyền thanh của bản.
Bản rộng: khoảng 1 ha. Các hộ khó khăn nằm rải rác ở 3 khu trong bản.
Các chương trình trường Cao Đẳng Sơn La đã làm tại bản: Giúp làm đường dân sinh, Giúp đỡ gia đình tái định cư vận chuyển vật liệu, san nền nhà…
7. Trưởng bản: Hoàng Văn Định, khi làm việc có liên hệ với UBND Phường Chiềng Sinh
8. Gợi ý của trường CĐSL với các hoạt động của VTBB tại bản và quà tặng:
Lập thư viện, Giáo dục hướng nghiệp, Vận động giáo dục.

[QuảnHằng[Team ACT]]

Các công việc của các tổ trong 2 ngày 10 & 11/1/2009

Mục đích:
- Kêu gọi được người tổ trưởng thích hợp
- Để tổ trưởng và tổ viên đăng kí theo ý thích và cùng triển khai. Bạn nào có yêu thích tổ nào xin mời gọi cho tổ trưởng để được tham gia nhé.
- Tổ trưởng nhớ update tình hình thông tin từ Sơn La từ Quản Hằng để triển khai phù hợp và hiệu quả. Có bất cứ câu hỏi nào xin chuyển cho Quản Hằng để gọi 1 thể lên sơn la

1. Tổ thư viện (tại bản Noong Đúc): Tổ trưởng: Chị Hoàng Thị Tuyết Trinh. Đt 0917.512.216. Mail: doremon669@yahoo.com
a. Trước khi lên Sơn La :
- Là tổ cùng tổ quyên góp sắp xếp soạn sách vở trước khi lên Sơn La.
- Lên kế hoạch làm thư viện sau cho hợp lí nhất (sau khi có khảo sát về tình hình giáo dục ở Sơn La)
- Spread thông tin kêu gọi xin sách từ mọi đối tượng
- Đi chọn sách mua sách

b. Khi lên Sơn La:
- Thực hiện xếp sách, báo vào tủ theo các ngăn riêng
- Làm mục lục sách
- Làm nội quy thư viện ( nhờ CĐSL giúp)
- Làm bản hướng dẫn sử dụng thư viện (nhờ CĐSL giúp)
- Sắp xếp bàn ghế đọc sách trong thư viện (nếu có)
- Làm việc với đơn vị quản lý thư viện và 1 số em học sinh về việc quản lý lâu dài.




2. Tổ vui chơi: Tổ trưởng: anh Nguyễn Quốc Nam. ĐT: 0979206536. Mail: nguyennam222@gmail.com

a. Trước khi Lên Sơn La:
- Chuẩn bị nội dung trò chơi giải trí cho các em ở bản (hôm mùng 10) và các em ở Trung tâm mồ côi (sáng 11)
- Lên chương trình cho cuộc thi nghề (hoặc trí thông minh, hoặc hùng biện) giữa 2 đội thi, mỗi đội 3 em( đều là hs cấp 2,3). 3 suất học bổng sẽ được trao cho đội thắng cuộc. Đội thua cuộc sẽ được nhận quà khuyến khích (Quà chưa quyết định)

b. Khi ở Sơn La :
- Tổ chức cuộc thi thông minh với câu hỏi trên slide vi tính. Trao quà.
- Tổ chức và hướng dẫn trẻ em vui chơi theo các trò chơi, tiết mục, khu vực khác nhau
- Đội này sẽ có thêm supporters là thành viên tổ thư viện) và thành viên tổ Tư vấn SKSS nếu họ xong việc sớm
- Tổ chức trò chơi cho VTBB trên xe ô tô lúc đi và về.



3. Tổ Tư vấn Sức khỏe sinh sản: Tổ trưởng: Nguyễn Lê Anh 091.30.155.15. Mail: nleanh@gmail.com

a. Trước khi lên Sơn La:
- Chuẩn bị tài liệu tư vấn SKSS cho bà con dân bản Noong Đức - Quỳnh Sơn
- Xin tài trợ Bao cao su, tài liệu từ các NGOs ( xin mọi người cùng đồng lòng giúp đỡ)
- Tìm chuyên gia tư vấn đi cùng VTBB trong 2 hôm 10 & 11

b. Khi lên Sơn La:
- Tổ chức tư vấn SKSS cho bà con dân bản, phát tài liệu, BCS

4. Tổ IT: Tổ trưởng: Nguyễn Như Hoàng 098.332.6610 . Mail:
nhuhoangbk@ gmail.com, nhuhoang_bk@ yahoo.com

- Chuẩn bị lap, máy chiếu, màn chiếu, loa, mic mang từ nhà đi ( support từ Tống Lan)
- Chuẩn bị phim hoạt hình để chiếu cho trẻ em tối 10/1 (dự phòng)
- Là tổ set up máy móc cho cuộc thi thông minh (vì câu hỏi chiếu trên slide)
- Là tổ sửa máy vi tính cho tốt trước khi mang lên Sơn La ( chạy bằng tiếng việt 100%)
- Là tổ hướng dẫn sử dụng máy vi tính cho bà con hôm 11/1. Có kèm bản hướng dẫn
- Bàn bạc về quá trình quản lý lâu dài của máy vi tính (đặt tại nhà trưởng bản) VD: đưa ra nội quy, hướng dẫn sử dụng, thời gian sử dụng v..vv


5. Tổ Hậu cần: Đặng Thị Thu Hà 0976914415. Mail: hoamoclana1@yahoo.com
]- Thuê xe (hỏi chị Phương talent pool)
- Cùng tổ quyên góp đóng thùng đồ đạc mang lên Sơn La
- Lo ăn uống cho mọi người bao gồm:
• Nước uống trên đường, lúc hoạt động 2 ngày, lúc về (cần nhiều chai nhỏ)
• Ngoài bữa ăn chính cần đủ thức ăn thêm vì hoạt động khá dày đặc ( bánh mì, pate, hoa quả ...vv)
• Ăn trưa trên đường: đặt món phù hợp, mặc cả, bảo lái xe chọn quán ngon.
• Thực phẩm cho nhóm khuân vác đồ đạc và nhóm đóng gói lúc sắp đi (khá vất vả)
- Trường hợp khẩn cấp: y tế thuốc men sơ cứu, đèn pin, áo mưa, ô v..v ( hỏi a Thành vũ)

[QuảnHằng[Team ACT]]

Hi team QUYÊN GÓP

Các bạn đọc kỹ những công việc đã hoàn thành và đang thực hiện.Team nhớ gửi thư feedback lại cho tớ nhé.


1.Gọi điện confirm các địa điểm nhận quyên góp áo quần, sách vở (có 6 địa điểm) Hoàn thành



2. Xác định địa điểm tập kết cuối cùng: Hoàn thành

- Nhà Thúy BK: P.202- Chung cư OCT1-DT1- X1 – Bắc Linh Đàm- Hà Nội



3. Làm Poster cho chương trình ( Em Hoan) Hoàn thành



4. Lên form thông tin những người đóng góp ( Em Hoan) Hoàn thành



5. Tuyên truyền thông tin trên forum; dán poster và gửi email: Đang thực hiện ( Hoan phụ trách)


Đưa thông tin lên forum có:

- Phạm Thu Hà (lemon_ice009@yahoo.com)

- Nguyễn Thu Hương (nguyenthuhuong3009@yahoo.com)

- Hoàng BK ( nhuhoangbk@gmail.com)

- Tuấn Đinh (tuandinhluong@gmail.com)



Trong nhóm mình có ai có thể giúp đưa thông tin lên các forum thì báo lại cho tớ nhé.( Hiện tại có Quốc Anh, Quỳnh Nga chưa có việc nên có thể giúp mình được không?)




Có thêm 1 vấn đề nữa là việc dán poster của chương trình ở một số địa điểm, ai có ý kiếm gì về địa điểm và hiệu quả thực sự của việc này?



Hiện tại Hoan đã gửi 1 email kêu gọi quyên góp cho chương trình, các bạn có thể forward cho bạn bè mình cũng như nhờ bạn bè forward đi cho những người khác.





DEADLINE: Trước ngày 3/1/2009




6. Lập đội vận chuyển đồ quyên góp: Đang thực hiện


Chúng ta có 6 địa điểm quyên góp tuy nhiên sẽ có một số người muốn mình đến tận nhà nhận nên sẽ lập ra một đội gồm 6 bạn nam chuyên vận chuyển đồ quyên góp đến các địa điểm tập kết. Chỉ vận chuyển 2 đợt : ngày 4/1 và ngày 7/1.



Hiện tại có:



Như Hoàng BK
098.332.6610
nhuhoangbk@gmail.com

Khưu Trí Trung
0985.898.085
bulbasaur2811@yahoo.com.vn

Hữu Nga
0908.050.988
theroadahead0509@yahoo.com

Tuấn Đinh
0984.311.098
tuandinhluong@gmail.com

Tuấn (bạn Tuấn Đinh)
0917.764.359


Hoàng Long(bạn Hoan)
0983.048.646





Mỗi bạn sẽ phụ trách ở một địa điểm và sẽ thông báo lại sau để thuận tiện nhất cho việc đi lại. Các bạn có trong danh sách cho tớ địa chỉ nhà để tớ sắp xếp nhé.




DEADLINE: Sẽ đưa ra danh sách cụ thể vào trước chiều thứ 2/29/12/2008




7. Tổ trực điện thoại (nhận cuộc gọi từ những người muốn quyên góp) gồm có:Hoàn thành


- Nguyễn Thanh Thúy ( pallas_athena286@yahoo.com) ĐT: 0912880907

- Đỗ Hồng Hạnh (keo_ngot_2301@yahoo.com) ĐT: 0987905003



8. Tổ phân loại áo quần, sách vở: Chưa thực hiện


Sẽ đưa ra danh sách cụ thể vào tuần sau

T hanks and Best regards




Nguyen Thanh Thuy
Mobile: 0912880907

[huyhoan[Team ACT]]

POSTER CHƯƠNG TRÌNH SƠN LA

Poster này để post trên các forum , blog , các trang web :



Poster này dùng để in ra , đính lên tường các trường học, cơ quan ,...



Mọi người in ra và cùng tuyên truyền cho chương trình Sơn La nhé !

[minhha]

Hằng ơi, trên website không thấy địa chỉ nhận quần áo quận Đống Đa. Nếu ko có thêm người thì ghi là Quận Thanh Xuân & Đống Đa: ... có được ko?

Ngoài ra, chị có thấy spam message là tập kết quần áo ở chỗ chị Yến. Không biết ai là đầu mối ở điểm đó để ghi tên người mang quần áo đến để sau này cám ơn họ?

Sơn La sẽ lạnh cho đến hết tết, nghe dự báo là 2-10 độ C.

[QuảnHằng[Team ACT]]

Được viết bởi minhha

Hằng ơi, trên website không thấy địa chỉ nhận quần áo quận Đống Đa. Nếu ko có thêm người thì ghi là Quận Thanh Xuân & Đống Đa: ... có được ko?

Ngoài ra, chị có thấy spam message là tập kết quần áo ở chỗ chị Yến. Không biết ai là đầu mối ở điểm đó để ghi tên người mang quần áo đến để sau này cám ơn họ?

Sơn La sẽ lạnh cho đến hết tết, nghe dự báo là 2-10 độ C.

1. Done trên 4rum chị nhé. Còn lại XIN NHỜ ANH NHƯ HOÀNG:
- Add thêm địa điểm quyên góp của chị Yến lên website
- Thay cái sách thành SƠN LA trên top 4rum T_T
Ứoc j em có quyền làm những việc trên cho nhanh

2. Hoan chú ý việc này. đã có ai hướng dẫn ghi chép bên chị Yến chưa
3. Cần nhiều quần áo pk ạ


em xin gửi mọi người bản chương trình trong 2 ngày. Ai có ý kiến j có thể thắc mắc tại đây luôn để mọi người cùng đc xem giải đáp

[minhha]

@ Hằng ơi: cái email vtbb.congdong em đã xử lý chưa thì cho chị biết nhé. Vì có một số bạn đăng kí trong đó.
@ Hoan: Chị thấy cái tên "Ấm áp Nụ cười Sơn La" rất hay, đổi cho khác năm ngoái. Cho chị file attach để chị load về đi spam nhé.

[hoaphuong264[2T]]

Vụ phân loại quần áo và đi lấy đồ từ những người muốn quyên góp cần khoảng bao nhiêu bạn hả em? Chị có thể giúp kêu gọi từ bên USGuide, nhưng nếu có đầu việc và số nhân lực cụ thể thì sẽ dễ huy động hơn.

Theo chị mình cũng có thể tổ chức nhận đồ quyên góp tại một quán cafe nào đấy trong một khoảng thời gian nhất định để tiện lợi hơn cho một số người muốn donate. Vd, chị có thể volunteer vác laptop ra Cafe Ong làm việc một vài buổi tối rồi nhận đồ nếu có ai mang qua