|
20-08-2010, 01:19 AM
|
#81 |
|
Administrator
Ngày tham gia: Aug 2009
Bạn đến từ: Somewhere I belong
Bài viết: 53
 |
Thư mời họp tổng kết chương trình "Tiếng Gọi Biển Đảo – Bạch Long Vỹ 2010"
Thư mời họp tổng kết chương trình "Tiếng Gọi Biển Đảo – Bạch Long Vỹ 2010"
Mọi người ơi ới ời………… Sau những chặng đường đầy vất vả, gian nan, chương trình “Tiếng gọi biển đảo – Bạch Long Vỹ 2010” đã đi đến hồi kết. Những tặng phẩm hiện vật đã được TNV chương trình trao tận tay tới Thanh niên xung phong (TNXP) và các bé mẫu giáo trên đảo Bạch Long Vỹ. Mỗi lúc mình nghĩ về “Tiếng gọi biển đảo – Bạch Long Vỹ 2010”, bao nhiêu kỷ niệm lại dạt dào tràn về trong tâm trí mọi người ạ. Có những kỉ niệm vui, nhưng cũng có những kỉ niệm buồn. Chương trình đã kết thúc tốt đẹp nhưng cũng không có nghĩa công tác chuẩn bị thực hiện chương trình đã là tốt đẹp cả. Với mục đích tổng kết những cái đã làm được, những cái chưa làm được của chương trình lần này, trong cả công tác chuẩn bị lẫn chuyến đi ra đảo, mình viết thư này trân trọng mời tất cả các bạn TNV của chương trình đến tham dự buổi họp tổng kết chương trình. Thời gian buổi họp: 19h00 thứ 6, ngày 20/8/2010 Địa điểm buổi họp: Café Nâu – số 6 – Ngõ 111 – Láng Hạ Nội dung họp: - Tổng kết chung công tác chuẩn bị và chuyến ra đảo - Các tổ trưởng lần lượt rút ra những điều đã làm được, chưa làm được trong công tác chuẩn bị. - Các nhóm trưởng các nhóm nhỏ trong chuyến ra đảo lần lượt rút ra những điều đã làm được, chưa làm được. - Công bố và trao tặng danh hiệu bình chọn TNV. - Trao Certificate cho TNV. Để buổi họp có thể diễn ra tốt đẹp, các bạn vui lòng xác nhận về khả năng chắc chắn tham gia buổi họp qua số điện thoại của mình 094 66 123 09 trước 12h00 thứ 6, ngày 20/8/2010. Mọi người nhớ ghi rõ: Họ tên, Tổ tham gia nhé. Đây có lẽ là buổi gặp mặt mang tính chất “họp” chính thống cuối cùng của chương trình Tiếng gọi biển đảo – Bạch Long Vỹ 2010 mọi người ạ. Mình rất mong tất cả các bạn TNV sẽ tham dự buổi họp này để mọi người có thể ôn lại những kỉ niệm đáng nhớ, có thể xích lại gần nhau hơn nữa, mở rộng vòng tay bè bạn hơn nữa. Mình xin gửi lời cảm ơn chân thành tới tất cả mọi người. Chúc mọi người ngày mới tốt lành! Thân, Minh Huệ |
|
|
|
21-08-2010, 01:44 AM
|
#82 |
|
Administrator
Ngày tham gia: Aug 2009
Bạn đến từ: Somewhere I belong
Bài viết: 53
|
Clip tổng hợp Bạch Long Vỹ 2010 do anh Học FTU làm :X
|
|
|
|
|
24-08-2010, 03:05 AM
|
#84 |
|
Junior Member
Ngày tham gia: Oct 2008
Bạn đến từ: Hà Nội
Bài viết: 21
 |
Cảm ơn Hải:X:X:X
__________________
Cuộc đời đẹp hơn khi ta làm từ thiện. 
|
|
|
|
|
24-08-2010, 10:54 PM
|
#85 |
|
Junior Member
Ngày tham gia: Mar 2009
Bài viết: 26
|
BIÊN BẢN HỌP TỔNG KÊT CHƯƠNG TRÌNH “TIẾNG GỌI BIỂN ĐẢO – BẠCH LONG VỸ 2010” Địa điểm buổi họp: Café Nâu – số 6 – Ngõ 111 – Láng Hạ Thành phần tham dự: - Tất cả TNV tham gia chương trình - Advisors: A Lê Anh, C Thúy, Lan Anh Nội dung họp: - Tổng kết chung chương trình - Các tổ trưởng, nhóm trưởng nhìn lại và rút ra kinh nghiệm - Video tổng kết chương trình - Công bố và trao giải “Trao tặng yêu thương” - Công bố và trao giải Bình chọn TNV - Trao certificate cho tất cả TNV Cụ thể: 1. Tổng kết chung chương trình: - Kêu gọi quyên góp, tài trợ: 19/7 đến 6/8 (nhưng vẫn tiếp tục nhận được hiện vật và tiền đến tận ngày 13/8) - Ra đảo trao quà: 14 – 15/8 2. Các tổ trưởng chia sẻ: 2.1. Tổ đối ngoại: + Tổng hợp thành quả kêu gọi hiện vật và tiền mặt Một số ý kiến đóng góp: + VTBB nên xây dựng đội ngũ đối ngoại nòng cốt của VTBB để ko bị thiếu nhân lực khi chạy dự án. + Vẫn nên kêu gọi TNV bên ngoài để tận dụng các mối quan hệ của các bạn TNV. + Khảo sát sâu sắc ngay từ đầu để có những hình ảnh tác động đến lòng trắc ẩn của các nhà tài trợ tiềm năng=> hoàn thiện hồ sơ mời tài trợ, làm thành clip giới thiệu VTBB + hình ảnh khảo sát về chương trình đang thực hiện để có thể thuyết trình trước ban giám đốc của các công ty mới, nếu ko mãi mãi chỉ có thể tiếp cận các nhà tài trợ cũ, quen biết. + Xác định rõ kế hoạch truyền thông ngay từ đầu để thuyết phục các nhà tài trợ tiềm năng: họ sẽ được quảng bá qua những kênh nào… + Các ý tưởng để xin tài trợ mới: tổ chức event: ví dụ có mối quan hệ với Vietguitar, các sinh viên Nhạc viện, văn hóa nghệ thuật quân đội, sân khấu điện ảnh có thể mời họ kết hợp mở show ca nhạc: guitar, cổ điển, trữ tình…để vận động ủng hộ từ các khách mời là các cá nhân, doanh nghiệp hảo tâm… 2.2. Tổ quyên góp: + Một số tồn tại cần phải khắc phục: - Tuần đầu chỉ thu được sách báo là nhiều, những mục tiêu khác như đồ chơi, máy tính... thì lại chưa làm được. Đồ chơi cũ bẩn thì chưa được đem đi vệ sinh sạch sẽ. => cần phải chia thành từng tốp nhỏ để công việc được tập trung hơn - Việc kết hợp với tổ truyền thông và đối ngoại còn kém nên hiệu quả chưa cao, các bạn sau khi liên hệ được hầu như phải tự vận chuyển mà ko có ng của tổ quyên góp. - Thông tin của tổ cũng như tình hình quyên góp được up lên forum muộn, mọi ng ko nắm được kết quả diễn biến thế nào. - Công việc của tổ quyên góp và tổ đối ngoại nên tách bạch rõ ràng hơn. Tổ đối ngoại là đi kêu gọi tài trợ tiền mặt và hiện vật, còn tổ quyên góp là chỉ đi thu gom đồ khi cần thiết. 2.3. Tổ nội dung: - Nội dung chương trình vô cùng chi tiết nhưng do phụ thuộc vào ngoại cảnh (giờ tàu) nên kịch bản bị thay đổi 70%. Các nhóm nhỏ không hoạt động được như đã dự kiến. - Nhóm tủ sách: + Do chưa lắp thử tủ sách ở nhà (một phần do thời gian gấp, tủ vừa mua tối hôm trước) nên khi lắp ráp ở đảo, các bạn bỡ ngỡ, mất thời gian => Nên lắp thử mọi thứ trước khi đi. + Các đồ nghề như ốc vít, cà lê mỏ lết, khoan, … chưa chuẩn bị trước, chủ quan tưởng ngoài đó sẵn, nên cũng mất thời gian tìm kiếm và lắp ráp, sáng hôm sau mới có thể giao tủ sách. + Sách đóng thành các thùng hơi to, rất nặng, trong khi đó đoàn nhiều nữ, ít nam => bê vác chậm chạp => lần sau có thể chia thành các thùng nhỏ hơn, rồi cho các thùng nhỏ vào các thùng to (tránh việc bê đi lại nhiều lần trường hợp khoảng cách quá xa). - Nhóm máy tính: + Chưa chuẩn bị việc nối và chia cổng internet, mà chỉ có kinh nghiệm lắp ráp, cài đặt máy tính => Nên tính trước mọi khâu của công việc từ ở nhà. + Khảo sát ban đầu chưa kỹ, nhu cầu của họ không giống hoàn toàn như mình tưởng. VD: Office 07,… => Cần khảo sát cụ thể hơn nữa. - Đội văn nghệ: + A Lê Anh góp ý: nên hỏi ý kiến và làm việc từ ban đầu với Tổng đội về chương trình, bài hát…=> tránh trường hợp đến đó rồi mới thống nhất, dễ bị thay đổi đột ngột, bên Tổng đội cũng sẽ không hài long lắm nếu như mình sắp đặt từ đầu đến cuối. - Nhóm trẻ em: mặc dù các trò chơi không được hoàn toàn như dự định nhưng trẻ em mà, vô cùng tự nhiên và ngẫu hứng nên hoạt động vui chơi vẫn rất okie. 2.4. Tổ truyền thông: - Mảng forum và website làm rất tốt, đã lập được database của tất cả các forum, website đã đăng thông tin được trong chương trình lần này để giữ lại cho các chương trình lần sau. - Mảng báo chí: + Nên chú trọng hơn vào Tài liệu gửi báo chí từ đầu, đặc biệt là chất lượng bài viết và ảnh kèm theo, tất cả nên cụ thể, có tính thuyết phục cao. + Nên lập kế hoạch truyền thông qua báo chí một cách cụ thể và tập trung ngay từ đầu: xác định các mối quen thuận lợi, xác định các đối tượng báo đài chính nên nhắm tới sao cho phù hợp đặc thù của chương trình (không nên lửng lơ, đến khi chương trình chạy được 1 hoặc 2 tuần rồi mới sửa đổi tài liệu, xác định đối tác mục tiêu…) + Nên cung cấp contacts của các anh chị gạo cội trong VTBB sành về truyền thông từ đầu để TNV chủ động liên hệ và hỏi ý kiến từ đầu, trong quá trình thực hiện TNV cũng nên chủ động hỏi han nhiều hơn nữa. => Vấn đề này nên được thực hiện không chỉ đối với mảng truyền thông, mà đối với cả chương trình ngay từ đầu, nghĩa là nên cung cấp tất cả các contacts của các anh chị có kinh nghiệm về các vấn đề liên quan đến việc tổ chức chương trình, nắm rõ được ai có kinh nghiệm ở mảng nào để cung cấp cho các bạn TNV liên lạc. + Sau khi tổ chức xong, nên viết report chậm nhất là 1 ngày sau đó để gửi cho báo, không nên để qua 2, 3 ngày như vậy, tin hết nóng, các báo ngại đăng. 2.5. Tổ hậu cần: Đặc thù của tổ hậu cần là đến cuối chương trình, khi tiền đã về rồi mới có việc, nên thời gian đầu rơi vào tình trạng lãng phí nguồn lực. Các bạn TNV đăng ký quá đông mà không có việc gì, nên đến lúc có việc chỉ còn vài người nòng cốt ở lại. => Các chương trình sau nên cân nhắc lập tổ hậu cần vào thời điểm gần cuối cho hợp lý, và có thể huy động TNV từ các tổ khác sang luôn (vì thời điểm này, tổ quyên góp, tổ đối ngoại, truyền thông cũng không còn bận bịu như lúc đầu) 3. Cả nhà cùng thưởng thức video tổng kết chương trình vô cùng thú vị do anh Học làm và liên tục những tràng cười như pháo bom nổ ra. 4. Công bố kết quả cuộc thi “Trao Tặng Yêu Thương” Giải món quà ý nghĩa nhất: Chị Cherry Minh Phương với món quà “Những cái ôm” Giải bình luận hay nhất: Bạn Nguyễn Văn Tư với món quà “Cánh diều ước mơ” 5. Công bố kết quả Bình chọn TNV: 2 giải chính: - TNV xuất sắc nhất: Nguyễn Đăng Hải – Tổ truyền thông - TNV triền vọng: Nguyễn Văn Tư – Tổ nội dung 3 giải phụ: - TNV có làn da cháy nắng đẹp nhất: Trần Thị Thanh Nga – Tổ đối ngoại - TNV xì tin nhất: Nguyễn Văn Tư – Tổ nội dung Anh Nguyễn Lê Anh – TNV “bất đắc dĩ” - TNV có bài viết cảm tưởng hay nhất: Đỗ Thị Thanh Huyền (Huyền bean) Cherry Minh Phương Nguyễn Việt Hà Nguyễn Huy Hoan Chị Lê Phương Thúy – chủ tịch VTBB BOM 5 – lên trao giải cho các bạn đạt giải và trao certificate cho các bạn TNV. Buổi họp tổng kết đã kết thúc trong không khí hân hoan và phấn khởi của tất cả các bạn TNV. |
|
|
|
|
25-08-2010, 12:00 AM
|
#86 |
|
Administrator
Ngày tham gia: Aug 2009
Bạn đến từ: Somewhere I belong
Bài viết: 53
|
Ảnh ảnh về. Anh toon chụp ảnh nhé  Bắt đầu buổi họp   Xem clip do anh Học làm  Trao tặng phần thưởng cho TNV xuất sắc và triển vọng    Ai được trao quà tiếp đây  TNV Xì tin nhất: Anh LÊ Anh!  Trong lúc trao giải thì diễn ra vụ ẩu đả. Nguyên nhân vì sao thì người trong cuộc mới rõ   Yêu nhà mình lắm :X  Hẹn gặp lại Bạch Long Vỹ! |
|
|
|
 |
| Các thành viên đăng kí đang xem chủ đề này: 1 (0 thành viên và 1 khách) | |
| Công cụ | |
| Hiển thị | |
|
|
Ngang hàng
